Wie we zijn
Innotalent is de handelsnaam waaronder de founders van Innoworks, Innomads en Notum een gedeeld nearshore-team in Prishtina, Kosovo, exploiteren voor klanten in Nederland, Duitsland en de bredere EU.
Voor de AVG is de verwerkingsverantwoordelijke:
- Rechtspersoon
- [Geregistreerde naam]
- Vestigingsadres
- [Straat, postcode, plaats, land]
- KvK
- [Nummer]
- BTW
- [Nummer]
- hello@innotalent.tech
We hebben geen vaste Functionaris Gegevensbescherming, omdat we klein genoeg zijn dat een van de vier founders elk privacyverzoek persoonlijk leest. Mail het adres hierboven en je krijgt een menselijk antwoord, meestal binnen één werkdag.
Wat we verzamelen
Wat jij ons stuurt
- Contactformulier. Je naam, e-mail, optioneel bedrijf of rol, en het bericht dat je schrijft. Tik je op een van de quick tags (teamgrootte, focusrol), dan ontvangen we die ook.
- Sollicitaties. Idem, plus de rol waarop je solliciteert en eventuele links (LinkedIn, portfolio, GitHub).
- Team Architect. Je gestructureerde antwoorden (wat je bouwt, gaten, teamgrootte, planning, stack) gaan naar onze AI-leverancier zodat die de team-schets terugstuurt. De schets en je antwoorden bewaren we ook in de local storage van je eigen browser, zodat het formulier een herlaad overleeft; die lokale kopie verlaat je apparaat nooit.
- Directe e-mail. Wat je ons schrijft, plus de metadata van je mail.
Wat de site automatisch verzamelt
- Serverlogs. Standaardlogs van Vercel: IP-adres, browser-user-agent, opgevraagde pagina, responstijd, tijdstempel. Kort bewaard voor security en debugging.
- Cookieloze analytics. Vercel Web Analytics telt paginaweergaven en referrer-hosts op geaggregeerd niveau. Geen cookies, geen fingerprint, geen identifier per bezoeker.
- Local storage (alleen in je browser). De Team Architect bewaart je antwoorden lokaal zodat een herlaad het formulier niet leegt. Wij kunnen het niet lezen; jij kunt het via je browserinstellingen altijd wissen.
Wat we niet verzamelen
- Geen advertentiecookies, geen trackers van derden, geen fingerprinting, geen session replay, geen heatmaps.
- Geen bijzondere persoonsgegevens (gezondheid, biometrie, politieke voorkeur, enz.). Zet die ook niet in een formulier.
- Geen locatie op de achtergrond.
Waarom we het verzamelen (en onze grondslag)
De AVG vraagt voor elk stuk data een reden. De onze:
- Om je te antwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang om mensen die ons aanspreken antwoord te geven, en stappen die nodig zijn voor een overeenkomst die jij verzoekt.
- Om een sollicitatie te overwegen. Grondslag: stappen die nodig zijn voor een (mogelijke) arbeids- of opdrachtrelatie op jouw verzoek.
- Om een Team Architect-schets te maken. Grondslag: gerechtvaardigd belang om een tool aan te bieden waar jij om vraagt; de verwerking gebeurt omdat jij het formulier inzendt.
- Om de site veilig te draaien. Grondslag: gerechtvaardigd belang in security, debugging en basismeting.
- Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Bijv. het bewaren van financiële stukken voor de Belastingdienst.
Mocht we ooit gegevens verwerken op een grondslag waarvoor toestemming nodig is (dat zou nieuw voor ons zijn), dan vragen we het eerst en ben je vrij om nee te zeggen.
Wie het ziet
De korte lijst, met opzet:
- De founders. Inzendingen komen binnen in een gedeelde inbox die een founder leest. Sollicitaties kunnen worden gedeeld met de founder van de relevante praktijk.
- Vercel, onze hosting- en analyticsprovider. Vercel verwerkt serverlogs en geaggregeerde paginaweergaven namens ons.
- Resend, de e-maildienst die contactformulier- en sollicitatieberichten naar onze inbox aflevert.
- Onze AI-leverancier voor Team Architect. De gestructureerde brief die je verzendt gaat naar een externe model-API om de schets te genereren die je terugkrijgt. We sturen niets mee dat de leverancier voor training mag gebruiken; het verzoek wordt verwerkt en weggegooid volgens hun API-voorwaarden.
- Onze accountant en de Belastingdienst, maar alleen financiële gegevens op factuurniveau, en alleen waar wettelijk vereist.
We verkopen of verhuren geen persoonsgegevens. We delen ze niet met adverteerders, datahandelaren of anderen voor marketing.
Hoe lang we het bewaren
- Contactberichten. Meestal tot 24 maanden na het laatste antwoord, daarna verwijderd, tenzij ze deel uitmaakten van een getekende opdracht (dan voor de duur van die opdracht plus 7 jaar voor de fiscale bewaarplicht).
- Sollicitaties. Tot 12 maanden nadat de rol gesloten is, tenzij je ons vraagt je gegevens langer te bewaren voor toekomstige openingen.
- Team Architect-inzendingen. Het gestructureerde verzoek staat tot 90 dagen in onze logs voor debugging en wordt daarna verwijderd. Je lokale kopie blijft in je browser tot je hem wist.
- Serverlogs. Standaard retentie van Vercel, op dit moment tot 30 dagen.
- Geaggregeerde analytics. Paginaweergaven bewaren we onbeperkt omdat ze niet aan jou gekoppeld zijn.
Waar het staat
Onze hosting- en e-mailproviders zijn in de EU en VS gevestigde bedrijven die gegevens zowel in de EU als de VS verwerken:
- Vercel Inc. (Verenigde Staten) voor sitehosting, serverlogs en cookieloze analytics. Verwerking gebeurt in de regio's die we configureren; standaard is dat Frankfurt (eu-central-1).
- Resend (Verenigde Staten) voor transactionele e-mail.
- Onze AI-leverancier voor de Team Architect-schets (zie die sectie).
Doorgiftes buiten de EER worden afgedekt door de Standaard Contractbepalingen van de Europese Commissie, opgenomen in de DPA van elke provider. Wil je een kopie? Mail ons.
Jouw rechten
Je kunt ons altijd vragen om:
- Inzage in de persoonsgegevens die we van je hebben.
- Correctie van wat niet klopt.
- Verwijdering van wat we hebben (tenzij we wettelijk verplicht zijn het te bewaren).
- Beperking van het gebruik, of bezwaar tegen een bepaald gebruik.
- Een overdraagbare kopie van wat je hebt ingestuurd.
- Intrekking van eerder gegeven toestemming.
Mail hello@innotalent.tech en een founder antwoordt. We hebben hier geen ticketsysteem voor; we antwoorden gewoon.
Vind je dat we iets fout doen en wil je liever klagen bij de toezichthouder? Dat mag, bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Kinderen
Deze site is voor zakelijk publiek. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van mensen onder de 16. Vermoed je dat een kind ons gegevens heeft gestuurd? Mail ons, dan verwijderen we ze.
Wijzigingen
Als we iets materieels veranderen (een nieuwe verwerker, een nieuwe verwerkingsgrond, een andere bewaartermijn) passen we de datum bovenaan deze pagina aan en mailen we, als het mensen raakt van wie we al data hebben, de betrokkenen. De actuele versie staat altijd hier.
Contact
Mail hello@innotalent.tech. Een founder leest; een founder antwoordt, meestal binnen één werkdag.
Postadres: [Vestigingsadres].
Dit is de versie van de founders, niet die van een advocaat. We hebben elk woord zelf geschreven en gelezen. Mis je iets, of heeft je legal team een specifieke clausule nodig? Mail ons, dan leggen we het uit of passen het aan.
